毕业生档案如何管理？这些要点你必须知道

毕业生档案如何管理？这些要点你必须知道

离校后没有找到工作的学生通过大学职业服务部门等组织获知，国家对尚未就业的毕业生的个人材料，通常有三种处理方式：

档案需转到户籍地，由当地市级人事部门负责受理。此类安排比较适合计划在户籍地工作的学生，也适合暂时没有求职意愿的学生。优点在于，若在户籍地就业，后续流程较为简便。不过，若两年内选择离开户籍地工作，则必须重新申请调动手续。

二、档案可存放在学校。2002年，国家发布相关通知，准许毕业时还未找到工作的学生，将户口和档案暂时留在母校两年。一旦找到工作单位，需将户籍和档案转移到工作地点。若申请档案留校超过两年仍无工作，学校会将其户口和档案转回原籍，并且不再发放就业报到证。这项政策主要面向那些有就业意愿但尚未就业的毕业生。这个机构的长处在于它比较守信用，为学员保管户口信息和档案资料时不会另外收费。不过也有不足之处，就是学生档案虽然留在学校，只是让就业选择的时间更宽裕些，但学生和学校之间并没有人事上的联系，因此无法提供任何涉及人事方面的证明文件。

将文件提交给职业中介机构或劳务市场，这类渠道比较适合打算自主创业、从事非固定职业的毕业生，这样做能够帮助毕业生处理许多实际困难，不过因为毕业生与相关机构沟通频率不高，容易导致信息传递受阻。

已就业毕业生的档案存放一般有两种方式：

档案需移交具备人事调配职能的机构处理,在未确认接收方是否拥有人事管理权限时,切勿将档案转往该处,须先送至其所在区域的人才服务中心。要明确了解用人单位的类别。国家机关、国有企事业单位及国有企业,或其上级主管部门通常具备人事调配权,能够受理档案。这些非公有单位及各类私营组织没有人事调配权限，学生需要经由人才服务机构完成接收，个人档案须转至人才服务机构保管。

二、需要将档案转到工作单位所在区域的人才服务机构。假如接收你的单位没有档案管理权限，那么你的档案要存放在工作单位所在区域的人才服务机构。

因此，档案管理活动必然要为特定的经济、政治、文化领域提供支持，否则就不可能成立，也难以持续进步。

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