毕业论文（设计）的撰写格式方面所遵循的规范要点

毕业论文（设计）的撰写格式方面所遵循的规范要点

毕业论文（设计）撰写格式规范

一、毕业论文(设计)打印页面设置

1、页面设置

那种纸张的大小, 是A4规格的, 而且是单页进行打印的。页边距还有行间距方面, 上边距设定为2.54厘米, 下边距同样是2.54厘米, 左边距是2.5厘米, 右边距为2.5厘米, 并且是在左侧进行装订的, 页眉的距离是1.5厘米, 页脚的距离是1.75厘米咧。除了一、二级标题以及特别有注明的情况之外, 正文行间距统一规定为1.5。

2、文档设置

毕业论文（设计）要由一个Word文档组成, 至少得分成3节, 其中, 第1节涵盖封面页、目录页, 第2节包含正文部分（有中英文摘要关键词、参考文献）, 节和节之间通过分节符来分开, 关于Word分节功能可查看Word相关技术文档。

①第1节包括封面、目录，本节不插入页眉页脚，不编页码。

②此第2节当中, 涵盖着正文部分, 正文内含有中英文摘要关键词以及参考文献, 且在这一的节的要求是插入页眉以及页脚。

页眉, 采用五号宋体进行居中设置。对于奇数页页眉, 其书写内容为: 淮南师范学院X届本科毕业论文；而偶数页页眉则是: “论文题目”。

页脚部分, 需采用五号宋体进行居中设置。要插入页码, 并且在节内使页码进行连续编号, 需留意在页码设置页面当中的页码格式选项内, 将“链接到前一节”此选项去除掉, 页码编号应当是从1开始, 不要选择“续前节”这项。

③在第2节正文中, 参考文献的引用建议采用尾注形式，引用那部分会自动附在第2节正文末尾, 这能方便作者去修改调整引用的位置。

④第3节包括附录部分、致谢页，不编页码。

3、字体、字号及段落格式

按以下相应部分的要求分别设置。

二、毕业论文(设计)内容构成及格式要求

1、封面页：独立一页(具体格式见封面模板文件)

2、诚信承诺书(附件1)：

本科毕业论文（设计）诚信承诺书依照教务处统一格式的要求去打印, 此页单独成为一页, 附在封面页之后的第一页。填写要求如下: 其一, 学生使用标准A4打印纸进行打印, 装订于学生毕业论文之中, 不编排页码, 不在论文目录里体现；其二, 毕业论文作者要运用黑色签字笔, 在承诺书中“《 》”中间的空白部分, 以楷体字写下毕业设计（论文）的题目, 要求题目清晰且工整, 与打印题目全然一致；其三, 签名需要用黑色签字笔, 由毕业设计（论文）作者进行签名, 日期填写完整。

3、目录页：独立一页。

在目录页里, 正文当中的内容, 仅仅排列到二级标题的这一位置。除却“目录”采用黑体三号字, 并且居中放置, 中间空出 4 个字的间距之外, 余下的全部使用宋体小四号字, 行距为 1.5 倍。论文这个目录以及页码方面的部分, 是由正文中所定义的标题能够自动生成的。在完成了论文正文文字录入之后, 按照下述的步骤去进行排版:

(1)点击“格式”菜单里的“样式与格式”, 将“样式与格式”窗口打开。

(2)从文中挑选出对应标题行, 点击“样式与格式”窗口之中的“标题1”来定义“一级标题”, 点击“标题2”来定义“二级标题”等等。并且依据对各级标题的格式要求去修改标题格式, 像是字体、字号、段前、段后行距这些方面。

(3)挑选出事先已定好的标题, 双击格式刷, 把格式应用到其他相同类型的标题之上。

(4)当所有各级标题都完成定义之后, 得将编辑点挪动到准备去插入目录的那个地方, 接着点击主菜单里“插入”这一项, 再选择“引用”, 而后在此之中找到“索引和目录”, 这样才可生成能够自动生成的目录, 目录页里面仅仅会生成到二级标题处。

(5)留意: 为了让页码编号仅仅从正文起动, 提议整个文档划分成3节, 方式是: 在笫2节论文正文起始之处点击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”。在第2节里, 点击“插入”→“页码”→“格式”→挑选“起始页码”。这般, 第1节(封面等)可不编排页码, 仅从第2节开始插入页码。

4、中英文摘要页

本页主要由以下内容构成。

(1)把论文标题控制在20个汉字以内, 要黑体小二号字居中放置, 段前得空2行, 段后空1行才行；倘若语意没能表达完整, 那就借助副标题来补充, 副标题要放在标题下方, 前面加破折号, 还得用黑体四号字居中弄好。

(2)宋体小四号字体, 将作者名、。导师以及院系信息居中呈现, 行距设置为1.5 , 打印二行内容, 内容如下: 学生为周小刚 , 指导教师是郭晓明 , 所属院系为淮南师范学院生命科学系。

(3)中文摘要，是那种针对论文内容, 不做任何评论所进行的简短陈述, 还包括要点摘录。其限定200到300字。而且, 中文摘要后要加上冒号, 使用黑体小四号字体, 并且进行悬挂缩进3字。相应的具体内容, 紧接着冒号之后, 采用宋体小四号字体, 行距为1.5倍。

(4)关键词: 关键词后边加上冒号, 采用黑体小四号字体, 进行悬挂缩进3个字；相应的具体内容紧接着冒号之后, 运用宋体小四号字体。3至5个中文词组, 通过分号分开, 直到最后一个关键词不用加标点。

(5)用Times New Roman字体三号以加粗形式将论文英文题目居中放置, 段前空出二行, 段后空出一行。那每个实义词当中的每个单词首字母要大写起来。一般而言英文标题不应该超过十个实词数量 , 要是语意有所未尽之时, 可以加上副标题来专门予以补充 , 把它放置于标题之下 , 前面加上破折号。副标题用Times New Roman字体四号进行居中处理。

(6)作者名、导师以及院系信息的汉语拼音, 要按照Times New Roman字体小四号规格进行摆放, 使其处于居中位置, 同时行距调整为1.5倍, 打印出二行的相关内容, 比如: ZHOU (: GUO ); ( of Life, )。

(7)使用Times New Roman字体且字号为小四号, 将其设置为加粗样式, 进行左对齐后, 打印符号“:”, 之后选用小四号字号的Times New Roman字体打印下摘要的英文内容, 采取悬挂缩进格式, 行距设定为1.5, 外文摘要一般包含150至200个实词。

(8)按要求进行设置, 有以下步骤，首先, 将用以标示主题等一类的专门词汇的英文, 用Times New Roman字体小四号进行加粗处理, 并且要让其呈现左对齐的状态, 之后开始这一操作, 打印“Key words:字样”, 对其进行加粗, 然后, 再用小四号的 Roman字体去打印那些起到代表相关核心等能简单概括的关键标志的英文, 数量范围是3至5个英文单词, 每个这样的关键英文之间要用分号去相隔, 注意最后一个关键英文之后是不需要添加标点的。

5、正文部分：多页(格式见模板文件)

(1)标题与正文

标题的格式方面, 按照文科、理工等不一样的学科特性, 各级标题的级别能够采用不同的格式, 格式的定义标准是这样的: 有一些特殊专业的论文, 能够依据专业学科的特性自己去制定相关的格式标准。

文档文字的格式是啥样呢, 是全都采用1.5倍行距, 在除了有特殊情况之外的情形下, 所有发生出现的英语单词采用的字体是“Times New Roman”。

(2)表格, 要尽可能地采用三线表, 得按照出现的顺序进行编号。比如说, 像“表 1”这样的形式……（编号之后需要空 1 个字距接着去排表名）, 字体要用黑体五号, 并且要居中, 行距设置为 1.5进行排版, 将其放置在表的上方；而表中的文字则要用宋体五号且居中显示。

(3)图形方面, 直接插入的插图, 里边是应该有图标、图号的。对于论文当中呢, 插图里头的文字、符号, 其书写得要清楚规范, 并且和正文保持一致。而图表尽可能得采用计算机专业软件来绘制。图是按照出现顺序编号的, 就像“图 1”这样子……（编号之后空 1 个字距接着排图名）, 图名用黑体五号字体, 要居中, 行距是 1.5 倍行距，布置在图的下方。

(4)论文需层次清晰, 语言要流畅, 语句需通顺, 不存在语法错误, 不存在逻辑错误, 不存在标点错误, 没有错字, 没有别字, 没有漏字。论文的表述要用科学语言去描述研究过程以及研究结果, 不能以口语化的方式来表达, 论文里的科技术语和名词要符合国家规定的通用词语, 并且要使用法定计量单位以及标准符号。文字、图表、公式的格式要规范, 要清晰准确。凡是文中第一次出现的英语缩写字要用汉字注明中文意义。

(5)文科的学位论文, 应当有适量且适当的论文注释, 其目的在于, 注明所引资料的来源, 或者表达作者对于文中某观点、某概念等方面的补充说明。论文注释能够采用Word的脚注以及尾注功能, 并且每页的注释要单独排序号。理科的学位论文, 推荐不采取脚注形式来进行注释, 要是有需要注释的情况, 应该在文中恰当位置注明引用的参考文献序号。文科和理科的学位论文, 所引用的参考文献都集中放置在论文的最后。

黑体四号左对齐，其后加标点冒号。

(1)有数量方面的要求, 对于参考文献而言要只选用最为主要的那些并将其列入, 且在数量规模上应当不少于15篇, 文献序号要依照在文中出现的先后顺序来进行编排, 推荐采用尾注这种形式通过自动方式来编排, 在正文当中应该按照顺序于引用参考文献的地方, 在相应文字的右上角用特定方式标明, 其中序号要与“参考文献”里面的序号保持一致并有标点符号。

(2)文献的种类方面, 参考文献的引用, 能够是著作, 能够是论文, 要是是专利文献也行, 或者是学位论文这类等等, 不可以利用未公开发表的资料进行引用, 对于网络来源的资料也不能引用。字体为宋体五号, 段落前与段落后的行数为0行, 行距设定为1.5, 进行悬挂缩进2字符的设置。

(3)文献著录格式及示例。

作者.书名.版次.出版地:出版者,出版年：起止页码

作者.文章名.学术刊物名称，年，卷(期):起止页码

专利所有者.专利题名.专利国别:专利号，出版日期.

惠晓实, 陆舟, 有着基于Web技术的网络数据库系统设计情况, 其发表于计算机应用研究, 在2019年, 第17卷第1期, 呈现出84至86页的内容。

强文久、元章、雯荣所著的《数学分析的基本概念与方法》, 由高等教育出版社于1989年出版, 该书第153页至167页。

詹东风, 其进行的是中国漆树酶分离制备方面, 以及所涉及反映功能的相关研究, 参考的是武汉大学的博士学位论文, 时间为1998年, 该论文范围在81至89页。

7、附录或附件：独立一页(可选项)

以正文中出现的顺序编号排列, 用四号字体且黑体格式, 靠左对齐注明“附录”字样, 之后不添加标点符号, 空出一行书写附录内容。其中附录内容按照正文文本要求排版。对于某些不适合放入正文, 但作为毕业论文（设计）不可或缺的部分, 或者有着重要参考价值的方面，则可编入毕业论文（设计）的附录里。像附录序号可根据需要采用“附录 1” , “附录 2” , 或者“附录一” , “附录二”等标点符号。

8、致谢：独立一页(可选项)

是要用来表述作者在写作过程当中所获得的心得, 以及对那些曾给予自身协助的各式各样相关人员表达感激之情, 务必要贴切自然。“致谢”这一板块需另起全新的一页, 采用黑体四号字体且以左对齐的方式呈现, 在其后面不需要添加任何标点符号, 紧接着空出一行再来书写致谢的具体内容, 而这部分内容要依照正文文本的既定要求予以排版标点符号。

三、毕业论文(设计)模板与示例

1.理工科毕业论文(设计)模板(见附件2)

2.文科毕业论文(设计)模板(见附件3)

四、毕业论文(设计)装订装袋要求(见附件4)

1、作为毕业论文（设计）档案材料的构成部分, 其中涵盖了多项内容, 具体有: 毕业论文（设计）任务书、开题报告、评审表以及答辩记录。这里需要着重说明的是, 上述提及的这部分内容需装订成一本；然后是毕业论文（设计）正本, 具体所含部分为: （1）封面；（2）诚信承诺书；（3）目录页；（4）中英文摘要与关键词；（5）文本主体, 该主体部分又含有前言、正文与结论这些板块；（6）参考文献；（7）附录；（8）致谢；（9）封底, 值得注意的是, 以上这些部分同样要装订成一本。

2、毕业论文（设计）的文本资料, 全都采用 A4 幅面的用纸, 装订方向为左边竖向。要依照上述所列出的材料的内容以及顺序, 装入由学校统一制作的毕业论文（设计）材料袋, 还要认真去填写材料袋面上的材料清单内容。

五、毕业论文(设计)字数要求

理工科专业要求正文中包含图和表的字数不少于6000字, 音体美各专业的正文中亦要求包含图和表的字数不少于6000字, 人文社科专业要求正文中包含图和表的字数不少于10000字。

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