关于做好2026届本科毕业论文（设计）工作的通知

关于做好2026届本科毕业论文（设计）工作的通知

各学院：

本科毕业论文也就是这里说的毕业论文，其工作是本科生培养的关键环节，它是本科专业培养方案重要组成部分，对提高学生实践能力、综合素质以及创新精神有着重要意义。依据《湖南大学本科毕业论文（设计）工作管理办法》，文号是湖大教字〔2021〕35号，为保证毕业论文教学质量，学校会进一步加强对毕业论文工作的过程管理。现在对2026届毕业论文工作作出如下安排：

一、进度安排

公元二零二五年十月的时候，将会启动毕业论文方面的工作，同时会开放教务系统里的毕业论文管理模块。

1.命题、审题、选题、下达任务书：2025年12月12日前

2.开题：2026年1月9日前

3.中期检查：2026年4月3日前

4.评阅、答辩、评优：2026年6月2日前

5.抽检：2026年6月3日-6月10日

2026年6月完成资料归档和工作总结。

二、工作要求

各学院要依照各专业培养方案具体要求，合理去安排工作程序以及进度，围绕出题环节展开，之后是审题环节，接着是选题环节，再进行任务下达环节，随后是开题环节，中期检查环节也不能少，还有论文定稿环节，评阅环节要完成，答辩、评优环节同样重要，抽检环节也需重视，成绩入库环节也不可忽视，据此制定具体工作总结计划以及实施方案，严格依据学校统一部署的进度安排来完成相关工作。毕业论文工作各环节具体要求见附件。

2.各个学院原本就应当认认真真地去组织毕业论文动员会，清清楚楚地明确指导教师理应做好的准备工作，以及学生需要去阅读的相关这些资料，以此来确保毕业论文工作能够严格依照秩序地开展进行。

3.学校运用毕业论文管理系统（也就是教务系统）来管理毕业论文，学院要在毕业论文起始之前，组织学生进行教务系统操作培训，组织指导教师进行教务系统操作培训，组织评阅教师进行教务系统操作培训，组织教学秘书进行教务系统操作培训，并且要求依据各环节时间节点在教务系统开展相关操作，系统网址:

本届系统全新设立了“毕设管理单位”这一概念，学生选题确定好了之后，毕设管理单位要负责全部毕业论文（设计）后续流程，这流程涵盖开题报告、之中期检查、答辩、材料归档等等事项，原则上“毕设管理单位”应该是“指导教师所在学院”，要是两者不一样的话请在出题的时候一定要注意。

学校会持续运用大学生论文检测系统来做查重检测，与此同时，依据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）展开论文抽检，对于那些涉嫌存有抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校会依循相关程序去调查核实，对查实的依照学校有关规定予以严肃处理，抽检结果作为学院年度教学考核的重要指标。

近日，本届过程文件模板已修订，自2026届起开始试用，其新版过程文件模板的下载链接为，且在教务系统上同步更新。

实教科联系人：余燚、曾佩

联 系 电 话：

教务处

2025年10月

附件：毕业论文工作各环节具体要求

时间节点

工作内容

具体要求

负责单位

2025年12月12日前

命题、审题、选题、下达任务书

所有毕业论文，所有毕业设计课题，都必须提交给学院学术委员会，由其做严格审定，审定之后，才能够公布出来，给学生用于选题。

指导教师于教务系统里去设置经审定的毕业论文题目，教务秘书在此教务系统上予以确认，还要针对学生进行发布。

先是学生在教务系统里开展毕业论文选题这一行为，而后指导教师针对学生所做的选题去进行可得以确认的相关操作。

4.师生签署《承诺书》并上传至教务系统。

5.指导教师于教务系统当中，给学生下达《毕业论文（设计）任务书》，去明确其所需完成的相关任务

各学院

2026年1月9日前

开题

6.学生在教务系统中填写开题报告。指导教师评审开题报告。

7.学院开展开题答辩，开题没通过的学生，要在教师指导之下，再次进行开题。

各学院

2026年4月3日前

中期检查

8.学院组织毕业论文中期检查，并提交中期检查工作报告。

9. 学生于教务系统里把《毕业论文（设计）中期检查表》进行填写 。中期检查完毕之后 ，在总体原则上是不被允许再去将选题作出变换的 。

各学院

教务处

2026年6月2日前

答辩和

评优

10.学院在教务系统进行论文评阅安排。

学生在通过学院查重检测后，把毕业论文定稿上传至教务系统，其中答辩之前统称“定稿”，答辩之后统称“终稿”，之后评阅教师会在教务系统给毕业论文评分 。

12.学院在教务系统中做好毕业论文答辩安排。

13.学院组织毕业论文答辩。

答辩结束以后，学生把修改完善好的毕业论文最终稿上传到教务系统，由指导教师审核通过，学院上传终稿的查重检测报告以及查重率；答辩专家组录入答辩成绩。

15.学生向所在学院提出优秀本科毕业论文申请。

学院依据学校评优条件，按照指标名额进行择优推荐，之后于申请表上填写，填写时要把推荐意见填写得明确无误。

学校对于优秀本科毕业论文申请材料进行审核，之后将优秀名单挂网予以公布。

各学院

教务处

2026年6月3日-10日

抽检

学院依照学校规定开展抽检，先是借助教务系统挑选抽检论文，接着安排评议任务，然后组织专家进行评议，之后组织“存在问题毕业论文”修改完善，最后组织重新答辩。

各学院

教务处

2026年6月

资料归档

毕业论文资料保存，依照《湖南大学教学类文件材料归档细则》执行，参考《撰写规范（大理类）》，对照《撰写规范（大文类）》里的相关规定来做。电子存档资料按要求原则上是要永久保存的。

各学院

2026年9月

工作总结

首先是基本情况，涵盖参加专业、参加人数、通过率以及优秀率等方面，还有学院抽检自查情况等；其次是管理过程，也就是依据学校毕业论文管理文件要求，依照学院实施细则所进行的具体落实情况；然后是存在的问题和不足；最后是改进举措和工作建议。

首先，把工作总结电子版提供出来，接着，准备好纸质版，纸质版要经过学院盖章，之后，将电子版与盖好章的纸质版一并交至教务处，用于汇编成册。

各学院

教务处

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