大学毕业档案能自己保管吗？这些错误地点千万别选

大学毕业档案能自己保管吗？这些错误地点千万别选

离开校园后，接触个人材料的情形会慢慢增多，倘若本人对这份材料的保管方式都不在意，即便碰到必须使用材料的情况，也难以顺利完成相关手续。特别是在竞争激烈的公务员选拔过程中，若因无法迅速提交材料进行考察，之前取得的所有成果都可能作废，可以想象没有谁愿意碰到此类状况。

因此刚离开学校时就必须妥善保管个人资料，以免档案发生状况，部分学生离校后常常询问档案能否自行处理。若决定个人保存档案资料，这种做法肯定不可行，自行照管档案信息不仅风险极高，还极易导致文件遗失，倘若补办相关材料时遇到难题，可以向专门机构寻求帮助。

一、大学档案能自己存档吗？

若个人负责处理档案资料，工作过程中出现的新文件，无法归入档案夹统一保存。主要原因是，一旦与档案发生关联，该文件便可能被怀疑内容遭过修改。

消除这种疑虑必须重新激活档案，档案未获激活时，档案管理机构不会受理这份文件。

二、大学档案最好怎么存放呢？

可以学习合适的归档方法消除人们的困惑，正常工作阶段可向单位人事部门申请存放，若单位不具备存档条件，可选择邻近的机构进行，确保档案资料得到及时补充，务必使档案材料齐全完整。

有些刚离开学校继续深造的学生，会将个人档案转交给就读大学的相关部门进行保管，以便后续使用，同时可以归入新的材料中，丰富档案内容。由于许多同学毕业后没有足够的时间处理档案转移事宜，因此可以准备一份授权委托书，请他人代为办理相关手续。

三、存档过程中要注意的事项

个人资料存档时，要确认近期有无新增内容及时补充，正常调转文件时，不可直接触碰档案，须以办理调档函形式完成档案调取手续。

填写调档函时需确认信息准确无误，特别是地址和身份信息，以防档案寄错位置而影响后续使用。部分人在档案存档后，可能会忽略签署人事代理手册这一环节，因此要提前备好身份证原件及复印件等必要文件，以便顺利完成相关手续。

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