@高校毕业生注意啦！事关档案的高频问题解答来喽

@高校毕业生注意啦！事关档案的高频问题解答来喽

不必特意赶回原籍，也无需往返劳顿，动动手机提交申请就能办好相关手续！近期，刚从成都一所高校获得硕士学位的小李，成功加入了重庆的一家科技公司，他借助重庆市的线上政务服务系统，便捷地完成了学籍档案的转移工作，这种高效省心的过程让他十分满意。

指引办事群众通过“渝快办”自助设备进行档案转递

眼下，大学毕业生纷纷离校，人员流动愈发活跃，重庆市人力资源和社会保障部门正着力推动流动人员人事档案的数字化进程，借助技术革新和改进服务，解决传统档案管理中的诸多难题，从而为人才便捷流动提供助力。

个人履历是人生经历的真实反映，是参与政府部门录用考试和公共机构选拔工作、开展政治背景调查、申请专业资格认证以及确定社会保障福利水平等事务的关键凭证。市人才交流服务中心工作人员表示，私营企业和社会团体雇佣的人员、个体从业者或非固定职业者、待业的高校和中专毕业生、自费留学归来的大学毕业生以及因私出国人员等，能够将个人档案寄存在户籍所在地的公共就业服务机构，或者工作单位所在的相应机构，并且这个过程不需要支付任何费用。

近些年，市人力社保局借助“数字人社”发展机遇，创新推出“指尖档案”服务，让市民能够通过“渝快办”平台，简单操作即可完成档案的转入、转出以及存放位置查询。此外，该局还利用“川渝通办”实现信息互通，使得川渝两地间流动人员的人事档案接收和转递更加便捷，不再需要提供调档函，而是采用档案系统传输相关函件信息即可顺利完成。

现在，重庆市所有人才服务机构的资料已经整合，各区县都可以互相查询，查询档案的实体限制得到了极大缓解。市人力资源和社会保障局的相关负责人表示，重庆不仅在全国最早建立了覆盖全市（省级）的档案业务办理及管理系统，还确立了统一的服务规范、准则和操作步骤，明确了99项具体工作规范，所有区县都完成了档案的数字化建设，确保档案服务实现全市统筹管理。

统计表明，到今年六月为止，重庆市流动人员个人档案累计数量达到二百六十万二千七百卷，每年提供相关服务超过一百万次，全市的公共就业和人才服务部门每年接收大学毕业生档案数量超过二十万卷。

今后，本市将进一步扩大档案相关规定的告知力度。这位负责人谈到，在提升服务效能方面，将着重实施“人才兴档”“标准兴档”“服务精档”等举措，努力打造“政策引才”的靶向服务模式，加强市与区之间的配合，减少申请所需文件，改进档案调取手续，达成省际调档“即时办结”的目标。

高频问题解答

这个文件我既接触不到也看不见，究竟有什么作用呢？莫非它毫无价值，可以不必理会？

个人履历资料具有关键作用，它详细记载了个人发展轨迹，是参与政府工作人员选拔、国有机构录用、开展政治背景调查、申请资格认证以及确定社会保障福利等事务的必要凭证。一旦遗失，将干扰个人应聘、资格认证申请、福利核算等环节，重新补办会消耗大量时间和精力。

毕业之后，我的档案应该存放在哪里？是否找到工作，档案的存放地点是否相同？

已就业的毕业生，若在机关、事业单位或国有企业工作，档案会直接转交给用人单位进行管理；如果在非公有制经济组织等地方就业，档案需要转到户籍所在地或者工作单位所在地的公共就业和人才服务机构，在重庆市范围内可以通过“渝快办”线上办理相关手续。

尚未找到工作或前往海外求学的毕业生：对于没有工作的，档案可以听从个人选择交到户籍所在地的就业服务机构或人才服务机构，也可以依照规定在原先的学校保留两年；对于去国外留学的，档案可以送到户籍所在地的就业服务机构或教育部留学服务中心。

问题三：档案发给我自己拿着不行吗？

不可以，个人不允许私自持有或拆开员工档案，必须委托学校或授权单位办理正规移交手续。

问题四：档案存放是不是每年都得交“保管费”？要交多少钱？

免费提供档案服务，各级公共就业和人才机构负责管理流动人员人事档案，不收取任何费用，包括档案的维护费、查询费、证明费以及转寄费等。

查询档案时，真的必须返回故乡吗？如今是否可以通过网络进行查询？

档案已存放于重庆市公共就业和人才服务机构内,可使用“渝快办”平台,输入“档案的整理和保管”关键词进行搜索,登录后便能查询相关信息。

问题六：哪些人的档案属于流动人员档案管理范围？

流动人员人事档案涵盖以下几类：首先，涉及非公有制经济组织和社会组织所聘请的人员档案；其次，包括离职、解雇、合同终止、录用取消、被开除等情形下，与用人单位脱离人事或劳动关系的未就业原公务员、国有企事业单位管理人员及专业技术人员，以及军队文职人员的档案；再者，未就业的高校和中专毕业生档案；还有自费留学的高校毕业生及其他因私出国人员档案；此外，外国企业常驻代表机构的中国雇员档案；最后，自由职业或灵活就业人员的档案等。

上游新闻记者 谭旭 重庆市人力社保局供图

同城奢侈品信息网