大学毕业了，档案应该去哪儿？这份指南告诉你存档流程、常见问题与解决方案

大学毕业了，档案应该去哪儿？这份指南告诉你存档流程、常见问题与解决方案

新华网长春７月６日给出消息，是记者张建所发，离歌已然吹响，又到了一年毕业的季节。就在这个时候，毕业生们正忙着在校园里来回穿梭，去办理各类不一样的毕业手续。不过呢，因为各种各样的原因，每年总会有一些毕业生不清楚自己的档案该将其放置在什么地方，最终就成了“弃档族”。有专家觉得，在当前这样的状况之下，档案是直接关联到毕业生个人的切身利益的，档案究竟该如何去处置这种事情可千万不能等闲视之。

从来没有单位要过档案

已经从河南省某高校毕业四年的李佳斌，谈到如何处置自己的档案时说，现在要是不去正规单位的话，根本没人找你要档案，对于自己而言档案根本没用，从来没有单位要过档案。自己保管可方便了，还不用花钱 。

和李佳斌情况相同，每年刚毕业的学生里头都会涌现出一批“弃档族”，部分学校为了求便利以及节约成本，把档案密封好后交到毕业生个人手上。好多毕业生所在的单位因为没有接收档案的资格，又或者单位对档案审查没要求，从毕业那时候起，档案就一直放在毕业生家里闲置着。

以及一部分准备考研及申请出国的毕业生，常常因急于找工作或者对相关政策缺乏了解，而未去办理任何户档转移或者保存手续，便直接离开；还有一部分毕业生，是之前申请把户口档案暂时存放在学校，在暂存期限满了之后，仍旧有一些学生对自己的户档毫不在意。

来自吉林的一所中学的教师白雪，其并没有编制，从原则的角度来讲，她的档案理应是要走人才代理这条途径的，然而，她毕业已然过去两年时间了，她的档案却依旧是在她自己手上 。

白雪讲，毕业之际，学校将档案给予我们自身，而后就业之时，单位并未索要档案，档案一直处于自家手中，难道存放于人才市场与在自己手上情况不相同吗？

记者前去那些高校，在一些招聘会上进行采访，于此期间了解到，好多毕业生弄不明白档案该怎么存放，还有部分往届毕业生完全不清楚自己的档案身处何方 。

档案里都有啥，重要吗，放在哪？

装有普通高考考生电子档案，的高校毕业生档案里，有高等学校毕业生登记表，还有大学学习成绩单，以及党团材料，和奖惩材料，另外有学生体格检查表，包含着报到证等文字材料 。

国家机构、社会组织在人事管理活动里形成的人事档案，是记录、反映个人经历、德才能绩和工作表现，以及个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是从其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业之类途径获取报到证，将其放入学籍档案中，在学校把学籍档案转递给用人单位的人事部门或者委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式变为人事档案，切实发挥作用。所以，毕业生档案是转为成为人事档案的基础。

吉林省高校毕业生就业指导中心综合业务部的负责人讲，高校毕业生的档案特别重要，它是对个人学习成长经历的如实记录，是给本人提供相关人事服务的关键依据。毕业后的转正定级，职称申报，购买经济适用房，出国申请，办理养老保险，开具考研等相关证明，子女申报生育指标以及户口，都有可能会用到档案。

吉林省人才市场，档案管理的负责人作出表示，对于非国有单位而言，鉴于工资以及职务，皆是由单位内部自行去确定的，所以转正定级对于毕业生，影响并不是很大。然而要是以后变动工作，调到了国有单位，那么转正定级将会直接关联到个人的切身利益。

档案可不可以放在毕业生自己手里呢，高校能不能把档案交给个人呀，《流动人员人事档案管理暂行规定》清楚地规定了，流动人员人事档案管理机构是县以上（含县）党委组织部门以及政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其余任何单位未经许可都不可以管理流动人员人事档案，严格禁止个人保管他人人事档案。

根据教育部所发布的《高校毕业生就业政策百问》可知，高校毕业生在离校的时候倘若没有实现就业，那么其档案能够经由学校统一发回到原户籍所在地的公共就业以及人才服务机构去进行保管。而档案是不被允许由个人来进行保存的。

专家：毕业生要妥善处置档案

毕业后，专家表达，毕业生要尽快把档案转到单位、就业服务部门此类人事部门，或者人才代理机构，防止给自身未来工作、生活带去不便。并且，大学毕业生见习一年期满时，要依照国家规定转正定级，而非把档案放在人才交流中心后就不再管了 。

就拿清华大学来讲，针对出国留学的毕业生而言，其户口以及档案能够申请派回到生源地，其户档的迁移、转递流程跟参加派遣的同学是一样的；还能够申请把户口和档案存放在教育部留学服务中心，这需要缴纳一定费用，由学生本人向教育部留学服务中心提交申请，在获得准许之后将调档函及相关材料交给学校，学校给其办理档案转递手续。

要是不想把档案留在学校，通常来说，那就能够依照有关规定，前往教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场去办理相关的档案代理手续。拿吉林省高校毕业生就业指导中心来讲，普通高校毕业生在办理存档手续之际，需要提供就业代理协议书原件，与此同时，档案必须密封完整。

说这话的是吉林省高校毕业生就业指导中心综合业务部负责人，其表示倘若毕业生档案由学校统一负责送交，那么本人得及时跟学校沟通确认，以此保证学校能把本人档案及时送到该中心。对于省外院校毕业生而言，要是已确定学校已将档案发到该中心，然而档案室人员却没查到档案信息这种情况，学生就得咨询毕业学校，去明确档案发放时间以及转递地址，同时要确定档案是以何种形式进行转递的，还要查明机要号或者快递号，之后再去详细查询档案去向。

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